IT-Projekte buchhalterisch begleiten - von der Planung bis zur korrekten Bilanzierung

Beschreibung:

Die Bilanzierung und Bewertung von Hard- und Software wirft immer wieder neue Probleme auf. Nicht zuletzt durch das GWG-Wahlrecht seit dem 01.01.2018 oder den neuen, seit 01.01.2021 geltenden Regelungen zur Sofort-AfA von digitalen Wirtschaftsgütern. Auch die Corona-bedingte steuerlich-degressive AfA, aber deren Nichtanerkennung im Handelsrecht verursacht mehr Fragen, als Antworten. Im Hintergrund steht seit dem Jahr 2010 der Wegfall der umgekehrten Maßgeblichkeit und es sind viele Zweifelsfragen hinsichtlich der Abgrenzung zwischen langlebigen und geringwertigen Wirtschaftsgütern sowie bzgl. der Nutzungsdauer und Abschreibungsarten aufgetaucht. Aber auch die Klassifizierung der Software als materieller oder immaterieller Vermögensgegenstand führt zu Problemen. Gehört die Software zur Hardware oder ist sie ein selbständiges Wirtschaftsgut. Zum Seminar gehören auch Anmerkungen zum BMF-Schreiben vom 18.11.2005 über die bilanzsteuerliche Behandlung von ERP-Software sowie die Handhabung nach Meinung des IDW – Institut der Wirtschaftsprüfer und nach IAS/IFRS – International Financial Reporting Standards. Haben Sie auch schon mal versucht, Bilanzierungsfragen an die IT-KollegInnen zu stellen? Haben Sie die Antworten verstanden? Die IT-ler sprechen teilweise eine eigene Sprache, was aber auch uns Controllern und Buchhaltern vorbehalten ist. Wichtig ist jedoch, insgesamt auf einen gemeinsamen Nenner zu kommen und gegenseitiges Verständnis aufzubauen. Auch hierzu soll Ihnen das Seminar Argumentationen und Handwerkzeuge liefern.

Im Einzelnen wird behandelt:

  • Das GWG-Wahlrecht seit dem 01.01.2018 in Verbindung mit den Einkommensteuer-Richtlinien
    • Die Entwicklung der GWGs seit 2007 bis heute
    • Geplante GWG-Absenkung trägt dem Wachstumschancengesetz
    • Grundvoraussetzungen eines GWGs:
    • selbstständige Nutzbarkeit und Bewertbarkeit
    • langfristig dienende, bewegliche Wirtschaftsgüter
    • Aufzeichnungspflichten für GWGs
    • Möglichkeiten der Prozessoptimierung bei GWGs
    • Trivialsoftware als materielles Wirtschaftsgut und Zuordnung zu den GWGs
    • Anwendung der GWG-Regeln im Handelsrecht und IFRS

  • Die neue Nutzungsdauer für digitale Wirtschaftsgüter seit 01.01.2021 (BMF-Schreiben vom 26.02.2021/22.02.2022)
    • Kernbereich der Digitalisierung
    • Entwicklung der Bewertungsgrundlagen für digitale Wirtschaftsgüter
    • Abgrenzung von Hardware und Software zur Dateneingabe und -verarbeitung
    • Definition „Computerhardware“:
    • Zentrale Verarbeitungseinheit, Notebook-Computer, Tablet-Computer, Slate-Computer, Mobiler Thin-Client, Desktop-Thin-Client, Workstation (fest installierte und mobile Workstation)
    • Server, Dockingstation, Externes Netzteil, Periphere Geräte (EVA-Prinzip)

  • Definition „Software“:
    • Betriebssystem und Anwendungssoftware zur Dateneingabe und -verarbeitung (Standard- und Individualanwendungen)
    • ERP-Systeme, Warenwirtschaftssysteme
    • Anwendungssoftware zur Unternehmenssteuerung oder Prozesssteuerung
    • Eigenentwicklungen und Besonderheiten
    • IDW-Stellungnahmen zur Darstellung im Handelsrecht

  • Begriffsdefinition Software
    • Firmware, BIOS, Systemsoftware, Software zur Maschinensteuerung
    • Standard- und Individual-Anwendungssoftware
    • Bilanzierungsregeln zur Trivialsoftware
    • Eigenentwicklung und Fremdsoftware bei Dienst- und Werkvertrag

  • Was bedeutet ERP-Software?
    • Bisherige rechtliche Grundlagen nach HGB und StR
    • BMF-Schreiben vom 18.11.2005 und IDW-Stellungnahme vom 18.12.2017
    • Was ist ein ERP-System überhaupt?
    • Abgrenzung ERP-System und Individualsoftware
    • Wirtschaftlicher Ankerpunkt für ERP-Systeme
    • Bilanzierung nach HGB und StR
    • Bewertungsfragen nach BMF-Schreiben vom 18.11.2005

  • Tipps zur Digitalisierung
    • Digitale Anwendungen, Software, Apps
    • Cloud-basierte Anwendungen
    • ERP-Systeme und digitale Unternehmenssteuerung
    • Trivialsoftware und Standardsoftware
    • Digitalisierung durch Enterprise Agreements

  • Die Digitalisierung im Rechnungswesen
    • Digitalisierung der Buchhaltung
    • Digitalisierung der Anlagenbuchhaltung
    • Digitalisierung des Controllings
    • Wie sehen Ihre Schritte hinsichtlich der Digitalisierung im Rechnungswesen, Controlling und speziell der Anlagenbuchhaltung aus?