Prozessoptimierung in der Anlagenbuchhaltung

Beschreibung:

Der Druck auf die Fachabteilungen wird immer größer! Eine deutliche Reduzierung der Kosten bei gleichzeitiger Verbesserung der Serviceleistungen und -bereitschaft wird erwartet. Motive, Vorteile und Ziele schnellerer Abschlüsse werden aufgezeigt. Im Seminar wird erklärt, wie die Abschlussoptimierung durch Prozessverbesserungen in der Anlagenbuchhaltung erreicht werden kann. Sie werden unmittelbar nach dem Seminar Quick wins umsetzen können, die sofort spürbar Ihre Arbeit entlasten werden.

Im Einzelnen wird behandelt:

  • Einleitung / Vorstellung

  • Motive, Vorteile und Ziele schnellerer Abschlüsse

  • Projektorganisation und Vorgehensweise
    • Projektphasen und Vorgehensweise
    • Projektorganisation
    • Projektplan
    • Projektkultur / Projektdisziplin

  • Business Case – Probleme und Lösungen ausgewählter Abschlussprozesse
    • Ist-Zustand / Business Case
    • Allgemeine Lösungsansätze

  • Abschlussoptimierung durch Prozessoptimierung in der Anlagenbuchhaltung
    • Ist-Analyse der bestehenden Haupt- und Teilprozesse
    • Erkennen von internen Kunden- und Lieferantenbeziehungen
    • Umsetzung von Quick wins
    • Aufbau eines Aktivitätenplans
    • Feststellung von Problemen und deren Ursachen, Ausarbeitung von Lösungen
    • Optimierung von Berichten (one page only)
    • Optimierung von systemtechnischen Abläufen

  • Konkrete Prozessoptimierungen in der Anlagenbuchhaltung
    • Gradwanderung zwischen gesetzlichen Anforderungen und tatsächlicher Umsetzung
    • GoB, GoBil
    • Wie viele Anlagenkonten, Anlagenklassen, Anlagengruppen braucht der Betrieb?
    • Optimierung der Zugangsbearbeitung
    • Verarbeitung von GWG’s nach den aktuellen gesetzlichen Vorschriften
    • Zulässigkeit geringerer Abschreibung in Handels- und Steuerbilanz
    • Die Inventur im Anlagevermögen unter Einsatz eines Barcodesystems
    • Sind Pauschalanlagenabgänge zulässig?
    • Optimierung eines Closing Manual Tool
    • Verstärkter Einsatz von Self Services
    • Optimierung der Abgangsbearbeitung

  • Diskussion und Erfahrungsaustausch im Teilnehmerkreis